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mayo
2019

exemple de bordereau de versement d`archives

diciembre 15, 2018 7:48 PM

Ils n`appartiendraient pas ensemble à moins qu`ils aient une provenance commune. Il n`y a pas de succession d`unités de fichiers et donc pas de début ou de fin évidente, de sorte que le problème spécial pour ce type de série est de déterminer ses limites. Les dossiers centraux d`une Agence peuvent avoir été accessibles dans trois blocs chronologiques–par exemple, 1905-10, 1911-15 et 1916-20 avec tant de chevauchement qu`ils ne peuvent pas être entretenus efficacement. L`étagère de la série en boîte dans l`ordre déterminé est alors la dernière opération à l`exception de la saisie et de l`apposition des étiquettes. La personne à qui le travail est assigné doit être bien formée et expérimentée et doit se préparer à son affectation spécifique en lisant les lois et règlements régissant l`organisation et les programmes de l`Agence en question; ses rapports annuels, rapports spéciaux et autres publications; et toutes les études historiques et analytiques sérieuses de son travail et de ses accomplissements. Tôt ou tard, cependant, des arguments se présenteront et des décisions seront appelées. Il s`agit d`un arrangement aux trois niveaux au sein du groupe de disques qui représente le travail chronophage. Veuillez consulter ces lignes directrices pour déterminer la classification et la rétention recommandées pour vos dossiers. Pourtant, aucun établissement d`archivage important ne sera jamais donné d`argent pour réviser les systèmes de classement. Son plan d`arrangement devrait avoir deux dimensions. Il devrait non seulement présenter la série maintenue par l`Agence à un moment donné, mais dans le temps, si elle existait 10 ans ou 150 ans. Peut-être que l`Agence a eu un certain nombre de salles de dossiers ou de stations de dépôt reflétant des fonctions majeures ou des unités organisationnelles.

Les différentes séries, une fois identifiées, sont les éléments du groupe de disques qui, à ce niveau d`arrangement, doivent recevoir un ordre physique significatif qui se reflétera plus tard dans l`ordre des entrées d`inventaire sur papier. Peut-être que ces documents ou d`autres documents ont été recueillis par un enquêteur parce qu`ils étaient utiles dans une affaire spéciale qu`il manipulait. Remarque: le personnel du Centre des enregistrements va étiqueter les cases avec le numéro d`adhésion. Les cinq étapes ci-dessus renvoient à la disposition des registres eux-mêmes, indépendamment de leurs contenants. Avant que les Archives nationales n`aient commencé à utiliser le terme «groupe de disques», le Bureau des dossiers publics de Grande-Bretagne utilisait le terme «groupe d`archives» pour désigner les dossiers d`une Agence entière, quelle que soit sa taille, y compris les dossiers de ministères entiers.